Automatización de procesos empresariales para ahorrar tiempo y reducir errores
Consultora de automatización en Barcelona y Vallès. Eliminamos tareas manuales y procesos ineficientes para que tu PYME gane eficiencia sin complicarse con tecnología.
Detecta qué procesos puedes automatizarEmpresas que confían en nuestras soluciones
¿Te suena alguno de estos problemas? Identifica tus ladrones de tiempo.
Tu equipo dedica demasiadas horas a tareas repetitivas
Se copian datos entre herramientas manualmente
Los procesos dependen de personas concretas
Hay errores humanos que se repiten
No sabes en qué punto está cada tarea
Automatizar parece buena idea, pero no sabes por dónde empezar
Si te reconoces en alguno, el problema no es tu equipo.
Es el proceso.
Qué entendemos por automatización de procesos
"Automatizar procesos no es poner robots ni cambiarlo todo."
Es transformar tareas y flujos manuales en procesos digitales que:
- Funcionan de forma automática
- Reducen errores
- Ahorran tiempo
- Aportan visibilidad y control
En Deviware trabajamos con automatización de procesos digitales, integrando tus herramientas actuales y añadiendo inteligencia solo cuando aporta valor real.
Qué procesos se pueden automatizar
Automatización administrativa
- Facturas y documentos
- Introducción y validación de datos
- Reportes periódicos
- Gestión de pedidos
Automatización comercial
- Captura y seguimiento de leads
- Flujos de CRM
- Emails automáticos y recordatorios
- Presupuestos y respuestas recurrentes
Automatización operativa
- Flujos internos entre departamentos
- Estados de tareas y aprobaciones
- Integración entre herramientas
Automatización con inteligencia artificial (cuando tiene sentido)
- Clasificación y extracción de información
- Priorización automática
- Resúmenes de solicitudes y documentos
- Asistentes internos y chatbots
Cómo trabajamos la automatización simple y sin sorpresas.
Diagnóstico
Analizamos tus procesos y detectamos qué se puede automatizar con mayor impacto.
Priorización por retorno
No todo se automatiza. Empezamos por lo que ahorra más tiempo y dinero.
Implementación
Diseñamos e implementamos la automatización necesaria, integrándola con tus herramientas actuales.
Seguimiento y mejora
Medimos resultados y ajustamos para que la automatización siga aportando valor.
Resultados reales de automatizar procesos
Antes de automatizar procesos en empresas, automatizamos los nuestros.
en tareas repetitivas (información, actas, redacción, presentación)
en trabajo que no siempre se convierte en venta
para preparar una propuesta completa
en coste interno estimado asociado al tiempo invertido
Nota: Ejemplo basado en nuestros procesos internos y alineado con prácticas habituales de automatización empresarial. Cada empresa es distinta y requiere su propio diagnóstico.
Ver cómo calculamos este ahorro¿Y si no tienes equipo técnico?No pasa nada.
Nos encargamos de:
Tú defines el problema.Nosotros hacemos que funcione.
Automatizar sin equipo técnico
¿Cuánto cuesta automatizar procesos?
Depende del proceso, pero siempre respondemos primero a esta pregunta:
¿Compensa automatizar esto o no?
Por eso no vendemos proyectos cerrados sin analizar antes.
Con el diagnóstico obtienes:
- Qué procesos se pueden automatizar
- Qué impacto tendría
- Un presupuesto orientativo
Automatización ≠ desarrollo web
El desarrollo es solo el medio.
Si para automatizar necesitas:
- Un panel interno
- Una web o portal
- Integraciones a medida
Lo construimos.
Pero el objetivo nunca es el software,
sino el ahorro de tiempo, la reducción de errores y el control del proceso.
Integraciones y desarrollo a medida
Confianza ganada
proyecto a proyecto.
"Nos hicieron la página web y un programa de grabación de CDs. Siempre nos han dado un servicio excelente, la web publica las noticias sola, y el programa nos ahorra muchísimo tiempo. ¡Sin duda una buena inversión!"
"Me hicieron una web justo a mi medida, en todo momento me asesoraron y hubo un buen feedback, dando como resultado la web que tenía en mente. Por otro lado, desde que tengo la web, he notado un incremento en mis ventas."
"Muy profesionales. Les encargamos dos desarrollos y en ambas ocasiones el resultado fue excelente, además de tener un trato muy amable."
"Muy contento con la página web que han hecho. En todo momento tuvieron en cuenta mis preferencias y me orientaron a nivel de marketing y diseño. Muy satisfecho con los resultados y profesionalidad."
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Qué es la automatización de procesos empresariales?
La automatización de procesos empresariales consiste en utilizar tecnología para ejecutar tareas repetitivas de manera automática, sin intervención humana. Esto incluye flujos de trabajo, integraciones entre herramientas, procesamiento de documentos y cualquier tarea que se pueda definir con reglas claras.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
El coste depende de la complejidad del proceso y las integraciones necesarias. Proyectos sencillos pueden empezar desde 500€, mientras que automatizaciones complejas pueden superar los 5.000€. Siempre hacemos un diagnóstico previo gratuito para darte un presupuesto realista.
¿Cuánto tiempo se tarda en automatizar un proceso?
Automatizaciones sencillas pueden estar listas en 1-2 semanas. Proyectos más complejos con múltiples integraciones pueden tardar 4-8 semanas. Siempre priorizamos empezar por lo que genera retorno más rápido.
¿Necesito equipo técnico para mantener la automatización?
No. Nosotros nos encargamos del mantenimiento y las actualizaciones. Tú solo necesitas definir qué quieres conseguir y validar que el resultado es el que esperabas.
¿Qué pasa si mis herramientas actuales no se pueden conectar?
La mayoría de herramientas modernas tienen APIs o conectores. Si no, podemos crear integraciones a medida o proponer alternativas. En el diagnóstico evaluamos la viabilidad técnica antes de empezar.
¿Tiene sentido automatizar en tu empresa?
No siempre. Y te lo diremos si no encaja.
Por eso empezamos siempre con un diagnóstico honesto y sin compromiso.
Descubre qué procesos puedes automatizar y cuánto te costaría
Automatizar no es hacer más. Es hacer mejor.