Por qué la integración con Sage es diferente
Sage no es un solo producto: es una familia de ERPs con arquitecturas muy diferentes. Sage 50 (antes ContaPlus/FacturaPlus) funciona en local con una base de datos SQL Server. Sage 200 puede ser on-premise o cloud. Sage X3 es un ERP corporativo con APIs REST propias. La integración con WooCommerce cambia radicalmente según qué Sage uses.
Sage 50: el reto del local
Sage 50 es el más común entre pymes españolas. El problema: es un programa local sin API nativa expuesta a internet. Para conectarlo con WooCommerce hay que:
- Acceder a la base de datos SQL Server directamente (con los riesgos que implica)
- Usar la Sage 50 SDK, que requiere un agente instalado en el servidor donde corre Sage
- Implementar un servicio intermedio (bridge) que exponga las operaciones de Sage a una API accesible desde el cloud
Ningún plugin de WordPress puede hacer esto por sí solo. La conexión entre WooCommerce y Sage 50 siempre requiere una pieza intermedia.
Sage 200: el término medio
Sage 200 (Standard o Advanced) tiene más opciones de integración: APIs REST limitadas, conectores de terceros y la posibilidad de trabajar con web services. Aun así, la realidad es que:
- Las APIs de Sage 200 no cubren todos los objetos necesarios para una integración completa
- La gestión de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, IGIC) requiere mapeo manual
- La sincronización de stock multi-almacén necesita conocer la estructura de ubicaciones de Sage
- Las actualizaciones de Sage 200 pueden romper integraciones existentes
Sage X3: APIs REST, pero con complejidad
Sage X3 (ahora Sage Enterprise Management) es el ERP más potente de la familia. Expone APIs REST reales y permite integraciones modernas. La complejidad viene del ERP en sí: modelo de datos complejo, gestión multi-empresa, multi-moneda y regulación fiscal avanzada.
Integrar WooCommerce con Sage X3 es técnicamente viable pero requiere:
- Conocimiento profundo de la estructura funcional de X3
- Mapeo de productos con clasificaciones, atributos y listas de precios
- Gestión de documentos de venta (Sales Orders) con todos los campos requeridos
- Lógica de tax codes y accounting codes de X3
Qué sincronizar y en qué dirección
| Dato | Dirección | Notas |
|---|---|---|
| Pedidos | WooCommerce → Sage | Automático al completar pago |
| Facturas | Sage → WooCommerce (opcional) | El número de factura oficial lo genera Sage |
| Stock | Sage → WooCommerce | Por eventos o polling, según versión |
| Clientes | WooCommerce → Sage | Crear o actualizar en Sage |
| Precios | Sage → WooCommerce | Si Sage es el master de precios |
Consejos para una integración de éxito con Sage
- Comprueba la versión exacta de Sage: las APIs y métodos de acceso cambian entre versiones y service packs.
- Alinea los SKU: Sage y WooCommerce deben compartir la misma referencia de producto.
- Gestiona los impuestos desde Sage: no dupliques la lógica fiscal en WooCommerce.
- Planifica las devoluciones: ¿cómo se gestiona una devolución o nota de crédito cuando el origen es WooCommerce?
- Haz pruebas con un entorno de staging: nunca conectes directamente a la base de datos de producción de Sage 50.
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