Dos normativas, un objetivo
En España hay dos normativas que convergen hacia la facturación electrónica obligatoria. Aunque se mencionan juntas, son cosas diferentes con calendarios diferentes:
- Ley Antifraude (Ley 11/2021) + Reglamento VeriFactu: afecta al software de facturación. Exige que el sistema que genera facturas sea trazable, inalterable y verificable.
- Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): afecta a las relaciones B2B. Obliga a emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas y autónomos.
Calendario previsto (actualizado a 2026)
| Normativa | A quién afecta | Fecha clave | Qué exige |
|---|---|---|---|
| VeriFactu (Reglamento) | Empresas que usen software de facturación | Julio 2026 (en revisión) | Sistema de facturación trazable, registro encadenado, hash de integridad |
| Crea y Crece (fase 1) | Empresas facturación >8M€ | 2027 (previsto) | Emitir y recibir facturas electrónicas B2B |
| Crea y Crece (fase 2) | Todas las empresas y autónomos | 2028 (previsto) | Universalización de la factura electrónica B2B |
Importante: las fechas pueden cambiar. El reglamento de VeriFactu ya ha sufrido retrasos. Consulta siempre fuentes oficiales (BOE, AEAT) para las fechas definitivas.
Requisitos técnicos de VeriFactu
VeriFactu exige al software de facturación (no a la plataforma de venta):
- Registro de facturación: cada factura emitida debe generar un registro inalterable.
- Encadenamiento: cada registro debe referenciar el anterior (cadena de hash), haciendo imposible borrar o modificar un registro sin romper la cadena.
- Hash de integridad: huella digital que garantiza que el registro no se ha alterado.
- Comunicación a la AEAT: los sistemas "VeriFactu" pueden comunicar los registros automáticamente a Hacienda (opcional pero con ventajas).
- Declaración responsable: el fabricante del software debe declarar que cumple los requisitos.
¿Cómo afecta a tu eCommerce?
WooCommerce (o cualquier plataforma de venta) no es un sistema de facturación. Recoge pedidos, pero la factura oficial normalmente la genera el ERP o el sistema contable.
El punto crítico aparece en el flujo entre la venta y la factura:
- Si tu ERP ya cumple VeriFactu y generas las facturas manualmente → no necesitas cambiar nada (si el volumen lo permite).
- Si hay un hueco entre el pedido y la factura donde se pueden perder registros → tienes un riesgo fiscal que VeriFactu hace visible.
- Si WooCommerce genera facturas por sí solo (con plugins) → debes verificar que el plugin cumple los requisitos de trazabilidad.
- Si tienes un middleware que genera facturas automáticamente en el ERP → estás cubierto si el ERP cumple VeriFactu.
Factura electrónica B2B (Crea y Crece): ¿qué cambia?
La Ley Crea y Crece obligará a todas las empresas a emitir y recibir facturas electrónicas en formato estructurado (Facturae, UBL, o similar) en sus relaciones comerciales B2B.
- Afecta relaciones entre empresas y autónomos (B2B), no B2C.
- El formato de la factura debe ser procesable por máquinas, no un PDF.
- Será necesaria una plataforma de intercambio o punto de acceso certificado.
- Los ERP deberán adaptarse para emitir y recibir facturas electrónicas.
Para los eCommerce B2B, esto significa que la facturación automática entre WooCommerce y el ERP será aún más crítica: no solo deberá ser trazable (VeriFactu) sino también en formato electrónico estándar.
¿Qué deberías hacer ahora?
- Verifica que tu sistema de facturación (ERP, programa contable) ya tiene roadmap para VeriFactu.
- Revisa el flujo pedido→factura: ¿hay huecos donde se pueden perder registros?
- Pregunta a tu proveedor de software si cumplirá los requisitos técnicos.
- Si vendes B2B: prepárate para emitir facturas en formato electrónico estructurado.
- Si el volumen es alto: considera automatizar el flujo con un middleware que elimine los huecos.
Para una visión general de cómo VeriFactu afecta específicamente a tu eCommerce, aquí lo explicamos en detalle. Y si quieres saber cómo conectar tu WooCommerce con el ERP para asegurar la trazabilidad, visita nuestra página de servicio.