Cómo reducir el coste de decidir con automatización
Las propuestas comerciales son un proceso habitual en cualquier empresa... y también uno de los más costosos cuando no se convierten. Por eso decidimos automatizar nuestro propio proceso comercial antes de ofrecer automatización a terceros.
Empieza por un diagnóstico gratuitoEl problema real (el que nadie cuantifica) En cada propuesta se repiten tareas como:
buscar información del cliente
preparar y resumir reuniones
redactar documentos
preparar presentaciones
Son necesarias. Pero no estratégicas. Cuando una propuesta no se convierte, todo ese tiempo se pierde.
Qué cambia cuando automatizas este proceso
| Fase | Proceso manual | Proceso automatizado |
|---|---|---|
| Información del cliente | 30–45 min | 3–5 min |
| Acta de reunión | 45–60 min | 5–10 min |
| Propuesta comercial | 60–90 min | 10–15 min |
| Presentación | 30–45 min | 5–10 min |
| Total | 2,5–4 h | 25–40 min |
Reducción estimada del 70–75 % del tiempo, en línea con los ahorros habituales observados en procesos empresariales automatizados.
Qué significa esto en la práctica
Menos tiempo invertido antes de saber si una oportunidad encaja
Menor coste interno en propuestas no convertidas
Más foco en decidir, no en redactar
Más consistencia, menos desgaste del equipo
80–100 €
por propuesta
Estimación orientativa basada en procesos internos y supuestos conservadores.
Porque este patrón se repite en casi todas las organizaciones:
"Los nombres cambian. El problema es el mismo."
Qué automatizamos (y qué no)
Automatizamos:
- recopilación y estructuración de información
- borradores base de documentos
- preparación de materiales repetitivos
No automatizamos:
- decisiones estratégicas
- valoración de encaje
- negociación
- relación con el cliente
La automatización no sustituye el criterio. Lo protege.
¿Tiene sentido algo así en tu empresa?
qué procesos te hacen perder más tiempo · cuáles se pueden automatizar · y cuáles no merece la pena tocar
La automatización solo tiene sentido después de entender el contexto.
Te diremos si encaja. Y si no encaja, también.