Automatització de processos empresarials per estalviar temps i reduir errors
Consultora d'automatització a Barcelona i Vallès. Eliminem tasques manuals i processos ineficients perquè la teva PIME guanyi eficiència sense complicar-se amb tecnologia.
Detecta quins processos pots automatitzarEmpreses que confien en les nostres solucions
Et sona algun d'aquests problemes? Identifica els teus lladres de temps.
El teu equip dedica massa hores a tasques repetitives
Es copien dades entre eines manualment
Els processos depenen de persones concretes
Hi ha errors humans que es repeteixen
No saps en quin punt està cada tasca
Automatitzar sembla bona idea, però no saps per on començar
Si et reconeixes en algun, el problema no és el teu equip.
És el procés.
Què entenem per automatització de processos
"Automatitzar processos no és posar robots ni canviar-ho tot."
És transformar tasques i fluxos manuals en processos digitals que:
- Funcionen de forma automàtica
- Redueixen errors
- Estalvien temps
- Aporten visibilitat i control
A Deviware treballem amb automatització de processos digitals, integrant les teves eines actuals i afegint intel·ligència només quan aporta valor real.
Quins processos es poden automatitzar
Automatització administrativa
- Factures i documents
- Introducció i validació de dades
- Informes periòdics
- Gestió de comandes
Automatització comercial
- Captura i seguiment de leads
- Fluxos de CRM
- Correus automàtics i recordatoris
- Pressupostos i respostes recurrents
Automatització operativa
- Fluxos interns entre departaments
- Estat de tasques i aprovacions
- Integració entre eines
Automatització amb IA (quan té sentit)
- Classificació i extracció d'informació
- Priorització automàtica
- Resums de sol·licituds i documents
- Assistents interns i chatbots
Com treballem l'automatització simple i sense sorpreses.
Diagnòstic
Analitzem els teus processos i detectem què es pot automatitzar amb més impacte.
Priorització per retorn
No tot s'automatitza. Comencem pel que estalvia més temps i diners.
Implementació
Dissenyem i implementem l'automatització necessària, integrant-la amb les teves eines actuals.
Seguiment i millora
Mesurem resultats i ajustem perquè l'automatització segueixi aportant valor.
Resultats reals d'automatitzar processos
Abans d'automatitzar processos en empreses, automatitzem els nostres.
en tasques repetitives (informació, actes, redacció, presentació)
en feina que no sempre es converteix en venda
per preparar una proposta completa
en cost intern estimat associat al temps invertit
Nota: Exemple basat en els nostres processos interns i alineat amb pràctiques habituals d'automatització empresarial. Cada empresa és diferent i requereix el seu propi diagnòstic.
Veure com calculem aquest estalviI si no tens equip tècnic?No passa res.
Ens encarreguem de:
Tu defineixes el problema.Nosaltres fem que funcioni.
Automatitzar sense equip tècnic
Quant costa automatitzar processos?
Depèn del procés, però sempre responem primer a aquesta pregunta:
Compensa automatitzar això o no?
Per això no venem projectes tancats sense analitzar abans.
Amb el diagnòstic obtens:
- Quins processos es poden automatitzar
- Quin impacte tindria
- Un pressupost orientatiu
Automatització ≠ desenvolupament web
El desenvolupament és només el mitjà.
Si per automatitzar necessites:
- Un panell intern
- Una web o portal
- Integracions a mida
Ho construïm.
Però l'objectiu mai és el software,
sinó l'estalvi de temps, la reducció d'errors i el control del procés.
Integracions i desenvolupament a mida
Confiança guanyada
projecte a projecte.
"Ens van fer la pàgina web i un programa d’enregistrament de CDs. Sempre ens han donat un servei excel·lent, la web publica les notícies sola, i el programa ens estalvia moltíssim temps. Sens dubte una bona inversió!"
"Em van fer un web just a la meva mida, en tot moment em van assessorar i hi va haver un bon feedback, donant com a resultat el web que tenia al cap. Des que tinc el web, he notat un increment en les meves vendes."
"Molt professionals. Els vam encarregar dos desenvolupaments i en totes dues ocasions el resultat va ser excel·lent, a més de tenir un tracte molt amable."
"Molt content amb la pàgina web que han fet. En tot moment van tenir en compte les meves preferències i em van orientar a nivell de màrqueting i disseny. Molt satisfet amb els resultats i professionalitat."
Preguntes freqüents sobre automatització
Què és l'automatització de processos empresarials?
L'automatització de processos empresarials consisteix a utilitzar tecnologia per executar tasques repetitives de manera automàtica, sense intervenció humana. Això inclou fluxos de treball, integracions entre eines, processament de documents i qualsevol tasca que es pugui definir amb regles clares.
Quant costa automatitzar un procés?
El cost depèn de la complexitat del procés i les integracions necessàries. Projectes senzills poden començar des de 500€, mentre que automatitzacions complexes poden superar els 5.000€. Sempre fem un diagnòstic previ gratuït per donar-te un pressupost realista.
Quant temps es tarda a automatitzar un procés?
Automatitzacions senzilles poden estar llestes en 1-2 setmanes. Projectes més complexos amb múltiples integracions poden trigar 4-8 setmanes. Sempre prioritzem començar pel que genera retorn més ràpid.
Necessito equip tècnic per mantenir l'automatització?
No. Nosaltres ens encarreguem del manteniment i les actualitzacions. Tu només necessites definir què vols aconseguir i validar que el resultat és el que esperaves.
Què passa si les meves eines actuals no es poden connectar?
La majoria d'eines modernes tenen APIs o connectors. Si no, podem crear integracions a mida o proposar alternatives. En el diagnòstic avaluem la viabilitat tècnica abans de començar.
Té sentit automatitzar a la teva empresa?
No sempre. I t'ho direm si no encaixa.
Per això comencem sempre amb un diagnòstic honest i sense compromís.
Descobreix quins processos pots automatitzar i quant et costaria
Automatitzar no és fer més. És fer millor.