Com reduir el cost de decidir amb automatització
Les propostes comercials són un procés habitual en qualsevol empresa... i també un dels més costosos quan no es converteixen. Per això vam decidir automatitzar el nostre propi procés comercial abans d'oferir automatització a tercers.
Comença per un diagnòstic gratuïtEl problema real (el que ningú quantifica) En cada proposta es repeteixen tasques com:
buscar informació del client
preparar i resumir reunions
redactar documents
preparar presentacions
Són necessàries. Però no estratègiques. Quan una proposta no es converteix, tot aquest temps es perd.
Què canvia quan automatitzes aquest procés
| Fase | Procés manual | Procés automatitzat |
|---|---|---|
| Informació del client | 30–45 min | 3–5 min |
| Acta de reunió | 45–60 min | 5–10 min |
| Proposta comercial | 60–90 min | 10–15 min |
| Presentació | 30–45 min | 5–10 min |
| Total | 2,5–4 h | 25–40 min |
Reducció estimada del 70–75 % del temps, en línia amb els estalvis habituals observats en processos empresarials automatitzats.
Què significa això a la pràctica
Menys temps invertit abans de saber si una oportunitat encaixa
Menor cost intern en propostes no convertides
Més focus en decidir, no en redactar
Més consistència, menys desgast de l'equip
80–100 €
per proposta
Estimació orientativa basada en processos interns i supòsits conservadors.
Perquè aquest patró es repeteix en quasi totes les organitzacions:
"Els noms canvien. El problema és el mateix."
Què automatitzem (i què no)
Automatitzem:
- recopilació i estructuració d'informació
- esborranys base de documents
- preparació de materials repetitius
No automatitzem:
- decisions estratègiques
- valoració d'encaix
- negociació
- relació amb el client
L'automatització no substitueix el criteri. El protegeix.
Té sentit alguna cosa així a la teva empresa?
quins processos et fan perdre més temps · quins es poden automatitzar · i quins no val la pena tocar
L'automatització només té sentit després d'entendre el context.
Et direm si encaixa. I si no encaixa, també.