Per què integrar WooCommerce amb Holded?
Holded s'ha convertit en l'ERP preferit per a moltes pimes a Catalunya i Espanya per la seva facilitat d'ús i el seu enfocament al núvol. Si tens una botiga online amb WooCommerce, connectar-la amb Holded no és un luxe, és una necessitat per escalar el teu negoci.
Sense aquesta connexió, estàs condemnat a passar hores picant factures, actualitzant estocs a mà i gestionant comandes en dos llocs diferents. La bona notícia és que la integració és possible i, si es fa bé, és extremadament potent.
Beneficis de la connexió bidireccional
- Sincronització d'estoc en temps real: evita vendre el que no tens.
- Generació automàtica de factures: Holded crea la factura al moment que es completa la comanda.
- Gestió de clients: els clients de la web es creen automàticament a la teva base de dades de Holded.
- Control de tresoreria: els pagaments de Stripe o PayPal es concilien millor.
Passos per connectar WooCommerce i Holded
1. Preparació de l'entorn
Abans de començar, assegura't que el teu WooCommerce està actualitzat i que tens accés a la clau API de Holded. És fonamental que els SKU (referències) dels productes coincideixin en ambdues plataformes.
2. Configuració de l'API
Necessitaràs generar una API Key des del panell de configuració de Holded (Desenvolupadors). Aquesta clau permetrà que WooCommerce 'parli' amb el teu ERP de forma segura.
3. Mapatge de dades
Aquest és el punt on la majoria d'empreses fallen. Cal definir exactament com volem que viatgin les dades:
- Quin estat de comanda a WooCommerce dispara la factura a Holded?
- Com gestionem els impostos (IVA)?
- A quin magatzem de Holded ha de baixar l'estoc?
- Com mapegem els mètodes de pagament?
Opcions d'integració: Plugin vs Connector a mida
Hi ha dues vies principals per fer aquesta connexió:
| Característica | Plugin estàndard | Connector a mida (Deviware) |
|---|---|---|
| Cost inicial | Baix | Mitjà |
| Personalització | Limitada | Total |
| Gestió d'errors | Bàsica | Avançada amb retries |
| Escalabilitat | Fins a cert volum | Illimitada |
Consells per a una integració d'èxit
No activis la sincronització d'estoc massiva el primer dia sense fer proves amb productes individuals. Revisa també que les adreces dels clients es mapegin correctament per evitar errors en el càlcul d'impostos per regions.